随着公司业务的发展,信息化建设的重要性日益凸现。中交一公局五公司白河大桥项目自组建以来,一直高度重视信息化管理工作,效果显著。
成立机构 建立一支强有力的信息化建设队伍
项目部在综合办处设立了信息员岗位,并成立了宣传报道小组,专门负责项目信息化工作的推进,及时捕捉项目部动态信息,对外进行传播推广,积极宣传项目部的形象。
信息员负责管理信息屏的播放工作,把项目上每天发生的重要信息予以及时公布。大家平时的工作都比较繁忙,信息接触比较单一,信息屏这个公共的推广平台使全体人员及时了解到了项目部的最新动态,起到了很好的沟通交流和“广而告之”的作用。每周一,信息员还会将项目部工区的上周生产情况、下周生产计划以及存在的问题等编辑成短信,发给业主、代建单位、监理等相关人员,使他们及时了解到项目部的生产动态,便于与相关单位的交流。
创新媒介,加强项目宣传阵地建设
白河大桥项目每月出版一期自己的报纸刊物,每期由项目员工轮流担任报纸编辑。通过大家的不断努力,白河大桥报办得越来越精彩,得到了公司、业主等单位的高度赞许,成了项目部全体人员的骄傲。
2011年3月,项目正式开通了自己的博客,以更加现代化的电子平台推广信息化工作,这是宣传媒介的一个创新。博客管理员负责将精彩的文章、漂亮的照片、项目部的重要通知公告上传,项目部人员予以关注讨论,在更大程度、更广范围里宣传了项目部信息。目前博客内容正在不断完善、充实,通过大家的努力,它一定可以成为白河大桥项目的又一个亮点!
制度入手 夯实信息化建设基础,
目前,项目又着手编制项目作业指导书,分阶段制定了编辑进度。每晚分部门进行集中讨论学习,提出修改意见,进一步完善部门指导书内容。这项工作意义在于,一方面在编辑过程中大家重新认知了各部门的规章制度,梳理了体系框架基本内容,起到了巩固学习的作用;另一方面,完善后的作业指导书对以后项目实际工作的又好又快开展有积极的推动作用。
白河大桥项目的信息工作正如火如荼地进行着,它正朝更广阔的方向发展,积极探索更大的沟通平台,力争在信息化工作上成为排头兵。 |